Hướng dẫn sử dụng

Tài liệu tóm tắt các bước thao tác chính theo từng vai trò trong giai đoạn 1.

Không nhập hoặc tải lên bí mật nhà nước, phương án nghiệp vụ, vị trí lực lượng, tài liệu nội bộ chưa được phép phổ biến hoặc dữ liệu cá nhân không cần thiết.

Đoàn viên gửi ý tưởng – không cần tài khoản

Quét mã QR của đơn vị (dán ở bảng tin, gửi trong nhóm Zalo) hoặc mở đường dẫn Bí thư gửi.
Điền 4 ô: họ và tên, lĩnh vực, vấn đề đang gặp, đề xuất của bạn. Số điện thoại không bắt buộc.
Tích ô cam kết không đưa thông tin bí mật rồi bấm “Gửi ý tưởng”. Ý tưởng còn sơ khai vẫn gửi được.
Ghi lại mã hồ sơ hiển thị sau khi gửi để tiện trao đổi với Bí thư đơn vị.

Dành cho Bí thư cơ sở

Vào “Mã QR gửi ý tưởng” để in mã hoặc sao chép đường dẫn phổ biến cho đoàn viên. Nghi mã bị lộ ra ngoài thì đổi mã; mã cũ hết hiệu lực ngay.
Mỗi ý tưởng trong hàng đợi chọn một trong ba: hợp lệ thì chuyển lên Ban Thanh niên; trùng lặp; không phù hợp.
Có dấu hiệu nhạy cảm thì dùng “Thao tác khác” để chuyển Ban Thanh niên xem xét trực tiếp.
Quá hạn xử lý mà đơn vị chưa chọn, hệ thống tự chuyển ý tưởng lên Ban Thanh niên.
Bí thư không sửa nội dung người gửi viết. Ý tưởng bị lọc ra vẫn hiển thị với Ban Thanh niên và có thể được mở lại.

Dành cho Ban Thanh niên

Dashboard tổng hợp tình hình tham gia của toàn bộ đầu mối, kèm số hồ sơ đang chờ và quá hạn.
“Mã QR các đơn vị” in được mã của một hoặc toàn bộ đơn vị, mỗi đơn vị một tờ A4.
Hồ sơ tiếp nhận lọc được theo đơn vị, lĩnh vực, trạng thái, khoảng thời gian, dấu hiệu nhạy cảm và liên kết tương tự.
Ý tưởng bị đơn vị lọc nhầm thì mở lại để xem xét. Mọi thao tác làm thay đổi hướng xử lý đều ghi lý do.
Báo cáo xuất ra Excel và PDF áp dụng đúng bộ lọc đang chọn.

Đoàn viên đã có tài khoản

Tài khoản đoàn viên cấp trước đây vẫn dùng được để gửi hồ sơ đầy đủ bốn bước và tự theo dõi trạng thái tại mục “Ý tưởng của tôi”.
Khi hồ sơ bị trả lại để bổ sung, mở hồ sơ, chỉnh sửa theo yêu cầu rồi gửi lại.

Liên hệ quản trị

Đoàn viên cần mã QR gửi ý tưởng thì liên hệ Bí thư đơn vị. Các yêu cầu cấp tài khoản cho Bí thư, mở khoá, đặt lại mật khẩu hoặc điều chỉnh danh mục đơn vị được gửi tới Ban Thanh niên và quản trị viên hệ thống. Hệ thống không cấp tài khoản qua hình thức tự đăng ký.

Đăng nhập hệ thống